Programas de Computación
 Sistema de Ordenamiento y Búsqueda de Presupuestos. 
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    Los programas de Almacenamiento y Búsqueda de Presupuestos son sistemas para mejorar la administración de documentacion relacionada con los clientes y los presupuestos.

    El Almacenamiento:
    El sistema parte de una plantilla de Word, que es el origen de un Presupuesto Nuevo. Desde allí permite ingresar en forma totalmente automática, la fecha y los datos de un cliente (Contacto) desde Microsoft Outlook.
    Cuando el usuario guarda el presupuesto, el sistema guarda en forma simultánea los datos "asociados" al presupuesto así como los datos "intrínsecos" del presupuesto como por ejemplo, el número de presupuesto, el documento, y otros datos en una base de datos. El ingreso de los datos se hace por medio de "Combo-Boxes", para facilitar la operación.
    El programa no permite seguir adelante si no se ingresan ciertos datos considerados "indispensables". De ésta manera quedan vinculados el documento y la base de datos.
    También permite hacer un seguimiento en las etapas posteriores, haciendo una diferenciación entre la Elaboración, la Aprobación y la Adjudicación.
    Así, es posible en todo momento saber el estado de uno o varios presupuestos, es decir, saber si está en Elaboración, Aprobación o Adjudicación.

    La Búsqueda:
    El programa consiste en un cuadro de diálogo por medio del cual se ingresan los mismos criterios que cuando se realizó el almacenamiento.
    De ésta manera, es posible hacer una búsqueda de todos los presupuestos entre dos fechas determinadas que sean de un cliente específico u otras combinaciones de búsquedas. El límite de éstas combinaciones está limitada solamente por la imaginación del usuario.
    El programa traerá un listado que será el resultado de la búsqueda. Este listado se puede imprimir.
    Es posible ver, para cada presupuesto, todos los datos asociados e inclusive se puede ver el documento del presupuesto.


    Hardware Necesario:
    CPU: Pentium 1GHz Mhz o superior.
    Memoria RAM: 1GB.
    Disco Rígido: 500GB.


    Servidor Linux con PHP y MySQL.



    Algunas palabras, aunque son conocidas, se usan dentro de los programas con un significado específico. Por lo tanto, para evitar confusiones, aclararemos el significado que le damos dentro de los mismos.
    • 1) Presupuesto en Elaboración:: El presupuesto está en elaboración mientras no ha sido enviado al cliente para su aceptación. Se supone que mientras dure esta etapa, es susceptible de modificaciones.

    • 2) Presupuesto Aprobado: Se considera que un presupuesto ha sido aprobado cuando ha sido revisado por la dirección y está listo para ser enviado al cliente. No supone la aprobación por el cliente.

    • 3) Presupuesto Adjudicado: Decimos que un presupuesto ha sido adjudicado cuando ha recibido el visto bueno por parte del cliente y éste ha enviado la Orden de Compra.

    • 4) Revisiones: Un presupuesto puede tener varias revisiones, y éstas pueden estar aprobadas o no, y adjudicadas o no. Cada Revisión se indica con un número después de una barra(Vg./ 2). Además, cada Revisión tiene un documento específico, asociado con un registro en la base de datos.

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    TEMA:Sistema de Ordenamiento y Búsqueda de Presupuestos
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